私人秘书 / Private Secretary & Executive Assistant（全职）

远东幕墙有限公司

九龍城區

面議

2026年2月12日

職責描述

我们正在寻找一位细心、专业、主动、绝对可靠的私人秘书 / Private Secretary，直接协助高层人士处理商务及部分私人事务。工作内容多样化，需要极高的保密意识和超强执行力

僱用形式： 全職

上班模式： 辦公室或指定地點工作

工作地點： 九龍城區

工作時間： 全面管理老板的日程安排、会议预约、行程规划（包括本地及跨境差旅）处理中英文邮件、文件起草、翻译、整理及归档协调会议、活动、饭局，准备相关资料及跟进事项处理日常行政事务：预订机票/酒店/餐厅、交通安排、礼物/花束采购等筛选及优先处理来电/信息，维持高效沟通偶尔协助私人生活相关事宜（购物、预约、家庭事务协调等）其他老板临时交办任务，需灵活应变

工作性質： 文職 / 行政 / 秘書

入職要求

大专或以上学历（商科/语言/行政相关优先）至少2-3年相关私人助理 / Private Secretary / 执行秘书 / Executive Assistant 经验（有服务高净值人士或企业高管经验更佳）流利粤语、普通话及英语（书面及口语皆需出色，能处理中英文件）极强的时间管理、组织能力及细心程度高度保密意识、诚信可靠、能承受压力、不怕加班（偶尔需配合老板行程）熟悉Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint/Outlook）、中英文打字快、懂使用各种App及工具形象良好、仪容端庄、沟通得体、有驾驶执照者优先（可加薪）必须持有香港身份证或永久居民身份

最低學歷要求： 文憑

工作經驗年資： 2 年

衣著要求： 商務正裝