核心崗位職責 (Key Responsibilities)

• 行程與會議管理： 安排老闆的每日行程，包括商務會議、電子貿易展覽（如 HKTDC 展覽）及私人行程。

• 差旅安排： 負責全球差旅規劃（機票、酒店、簽證），特別是往返工廠或海外客戶的交通。

• 商務溝通： 代老闆處理電子郵件及通訊軟體（如 WhatsApp/WeChat），對接電子元件供應商或物流公司。

• 文件處理： 準備會議議程、會議記錄，以及處理老闆的個人財務報銷或機密文件。

• 社交與公關： 協助老闆安排商務宴請、準備商務禮品，並在必要時陪同出席活動。

• 私人事務辦理： 處理老闆交辦的家庭事務或個人行政工作，確保老闆能專注於公司決策。

語言能力：

• 精通粵語、普通話及英語（貿易行業必備，需書寫英文郵件）

行業背景：

• 具備電子貿易或進出口行業經驗者優先考慮

特質需求：

• 極高的保密意識（Confidentiality）

• 應變能力強

• 細心且抗壓

彈性工時：

• 能接受隨時待命（On-call）或在非辦公時間處理緊急事務

技能：

• 熟悉 MS Office 操作

• 具備良好的排版及報告撰寫能力