行政助理
Kowloon City Area
HK$300,000 - HK$400,000 / Per Month
13th Jan 2026
- 流程優化與各部門協調優化內部工作流程並提升報表效率
- 日常帳務處理基礎帳務核銷零用金管理與文書軟體操作
- 行政庶務包含文件收發檔案管理人員接待及辦公環境維護
Job description
職責描述
1. 業務合規與文件支援
KYC 與盡職審查：協助合規經理收集及核實客戶資料，執行「認識你的客戶」（KYC）及防制洗錢（AML）的行政文件整理工作。
信託文件準備：支援信託經理準備標準化的法律及商業文件，包括信託契據（Trust Deeds）、合同、董事會議紀錄（Board Minutes）及年度股東大會會議紀錄。
監管報表協助：協助編製合規分析報告，針對海外帳戶稅務合規法案（FATCA）及共同申報標準（CRS）的數據準備。
2. 營運與行政協調
帳務與發票管理：處理客戶發票及信件往來，並執行基礎的記帳與財務處理任務。
檔案管理與系統維護：以系統化的方式維護及更新行政檔案，確保數據的準確性與有效性。
跨部門溝通：代表公司與政府機構、律師事務所、銀行及中介機構進行日常溝通與協調。
3. 辦公室日常行政
日常行政事務：包括處理電話查詢、安排會議行程、統籌團隊活動及準備會議議程。
差旅與費用管理：安排高管的商務行程並處理相關的費用報銷流程。
職位要求與特點
資歷要求：通常歡迎具備 5 年經驗者，部分基礎崗位亦歡迎應屆畢業生（Fresh Graduate）。
軟技能：強調細心、良好的時間管理能力，具備在壓力下高效工作的能力，且需熟練使用 Microsoft Office。
工作地點：多位於九龍城區或觀塘等辦公據點，通常採實體辦公模式（No WFH）。
Employment types : Full-time
Working mode : Office or designated location
Work location : Kowloon City Area
Job work schedule : 9:00-18:00
Job type : Clerical / Administration / Secretary
Requirements
入職要求
學歷與經驗要求 學歷背景：通常要求持有大學學位（Degree Holder），以工商管理、財務、法律或相關學科優先。 工作經驗： 一般行政職位傾向具備 1 至 2 年相關行政或辦公室支援經驗。 合規行政支援（Compliance Admin Support）崗位明確表示歡迎應屆畢業生（Fresh Graduates Welcome）申請。 若涉及較高階的財務行政，可能需要 3 年以上相關背景。 2. 語言與溝通能力 語言能力：須具備優秀的中英文（粵語、普通話及英語）口語及書面溝通能力。 文書處理：須精通 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）及中文文書處理軟體。 3. 專業技能與特質 產業知識：由於公司業務涉及金融科技與信託，具備金融行業背景或對資產管理、信託行政有基礎了解者優先。 工作態度：強調細心（Detail-oriented）、能處理多任務（Multitasking）、積極主動且能在壓力下獨立工作。 保密原則：由於處理客戶信託與財務資料，必須具備極高的職業操守及守秘意識。 4. 福利與薪資參考 薪資範圍：初級行政助理或財務助理起薪約在 NT$30,000 - NT$40,000（台灣辦事處參考）或對標香港同類型金融行政職位。 福利：通常包含 5 天工作週、醫療保險、績效獎金及節日禮品等。
Minimum education level : Bachelor Degree
Minimum years of work experience : 5 year(s)
Dress code requirement : Smart Casual
Salary and benefits
Salary : HK$300,000 - HK$400,000 / Per Month / Bank Transaction
Benefits : 5-day work week Maternity Leave Medical insurance / allowance Business travel allowance Year-end bonus Commission Flexible working hours Job training Monthly / seasonal bonus Year end double pay Compensatory leave Annual leave (over and above statutory requirements) Paternity leave (over and above statutory requirements)
Enquire and submit job applications
Contact person : 陳Kan
Apply Methods :
工作時間： 五天工作制，具備良好的工作與生活平衡文化。
保險與津貼： 包含全面醫療及牙科保險、午膳津貼。
獎金制度： 績效獎金、年底雙糧。
額外假期： 生日假 (Birthday Off)、重大節日前夕提早下班。
工作環境： 提供舒適的辦公空間、零食櫃、雙螢幕工作站及定期的部門聚餐。
Keywords
簡易特快應徵 Express job application 环宇科技 寰宇科技服务有限公司
About Us
香港環宇科技服务有限公司簡介
「香港環宇科技服務有限公司」（或「寰宇科技」）在香港對應多家不同背景的企業，主要可歸納為以下三類最常見的實體，請根據您的需求確認對應的公司：
1. 金融科技與信託服務：寰宇信託 (UTGL / Unitrust Global)
這是在金融科技領域最活躍的企業，其技術研發中心（寰宇科技服務/顧問）為集團提供核心支持。
集團身份： 隸屬於 Unitrust Global（寰宇信託），是一家受香港法律監管的持牌信託公司。
核心產品： 開發「金融科技信託平台」，將信託資產與支付系統（如萬事達卡）整合，提供全球資產管理、家族辦公室及預付卡解決方案。
服務範圍： 涵蓋金融軟體開發、大數據分析及跨境金融整合服務。
2. 工業與實驗室儀器代理：寰宇（香港）科技有限公司 (Universal Technology)
這是一家深耕亞洲市場的工業技術供應商，專注於高端檢測設備。
成立背景： 創立於 1991 年，總部位於香港。
專業領域： 專注於石油、天然氣、石化、製藥及環保行業的實驗室測試儀器分銷。
市場地位： 代理歐美頂尖品牌的儀器，並在中國、越南、新加坡設有區域辦公室與售後服務中心。
3. 香港上市科技集團：寰宇科技控股有限公司 (Universal Technologies)
這是一家在香港聯交所主板上市的投資控股公司。
上市編號： 01026.HK。
主要業務：
支付解決方案： 為中國內地、香港及海外提供電子支付技術支持。
系統集成： 提供技術平台與軟件系統開發服務。
多元化經營： 業務亦延伸至木材貿易、家具製造及工業園區管理。
System reference no. : J000082139632
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