協助處理日常人力資源及行政支援工作，包括：

• 招聘流程跟進

• 候選人資料整理

• 面試安排

• 員工文件處理

• 內部紀錄維護

招聘及候選人跟進

• 協助處理招聘相關工作，包括：

  • 整理申請資料

  • 更新候選人紀錄

  • 安排面試時間

  • 跟進面試進度

  • 協助處理基本招聘查詢

文件及資料管理

• 協助整理及維護：

  • 員工資料

  • 候選人資料

  • 招聘紀錄

  • 入職文件

  • 其他人力資源相關文件

• 確保資料準確、完整及方便查閱。

面試及入職支援

• 協助安排面試、準備相關文件、跟進候選人回覆，以及支援新員工入職前後的基本行政流程。

內部溝通及行政支援

• 協助與內部團隊溝通工作安排，跟進人力資源相關事項，並支援日常行政、文件歸檔、資料輸入及工作紀錄更新。

報告及紀錄整理

• 協助準備簡單招聘報告、候選人跟進紀錄、入職進度摘要及日常工作更新，供團隊作後續跟進及參考。

其他 HR 支援工作

• 按需要協助處理其他與招聘、人力資源行政、員工資料維護及辦公室支援相關的工作。

中學文憑或以上學歷

對人力資源、招聘、員工支援或行政工作有興趣

具備基本電腦操作能力，能使用以下工具：

• Microsoft Excel

• Google Sheets

• Google Workspace

• 常用辦公軟件

具備基本中文及英文書面溝通能力，能清楚整理資料、記錄工作內容及回覆基本查詢

細心、有責任感，能按照工作指引完成資料整理、文件處理及跟進工作

具備良好溝通能力及團隊合作態度

能適應辦公室工作模式，並按公司安排於指定辦公地點上班

具備良好時間管理能力，能按時完成指定工作及提交相關紀錄

具備人力資源、招聘支援、行政、客戶服務或文書工作經驗者優先考慮

相關經驗較少的申請者亦可考慮，入職後將提供與職位相關的基本工作指引